Étude de Cas : Mission RH à Temps Partagé pour une ETI

Contexte : Un client, une Entreprise de Taille Intermédiaire (ETI) comptant environ 80 collaborateurs, a sollicité nos services pour bénéficier des compétences d’un(e) Responsable des Ressources Humaines (RRH) à temps partagé. La mission devait être assurée trois jours par semaine sur une période de longue durée (plus de 12 mois).

Objectifs généraux :

  • Assurer une gestion efficace des ressources humaines.
  • Optimiser les processus de paie et de gestion des frais.
  • Renforcer le développement RH et créer un sentiment d’appartenance au Groupe.
  • Répondre aux besoins en recrutement et en compétences juridiques.
  • Encadrer et développer une équipe RH interne.

Détails de la Mission

Responsabilités Clés :

  1. Administration du personnel :
    • Gestion des contrats de travail, des absences, et des dossiers du personnel.
    • Mise en place et suivi des procédures RH internes.
  2. Gestion de la paie semi-externalisée avec SILAE :
    • Coordination avec le prestataire de paie pour garantir l’exactitude et la ponctualité des salaires.
    • Gestion des éléments variables de paie et des déclarations sociales.
  3. Supervision des frais avec PENNYLANE :
    • Contrôle et validation des notes de frais.
    • Suivi budgétaire et reporting des dépenses.
  4. Développement RH :
    • Élaboration et mise en œuvre de politiques RH pour favoriser la cohésion et l’appartenance au Groupe.
    • Planification et réalisation de programmes de formation et de développement des compétences.
  5. Recrutement :
    • Conduite des processus de recrutement pour divers postes.
    • Intégration des nouveaux collaborateurs et suivi de leur période d’essai.
  6. Compétences en droit social :
    • Veille juridique et conformité aux réglementations en vigueur.
    • Gestion des relations sociales et des éventuels litiges.
  7. Compétences managériales :
    • Encadrement et mentorat d’une équipe de deux collaborateurs RH plus juniors.
    • Développement des compétences et gestion de la performance de l’équipe.

Modalités de Travail

  • Localisation : Paris 8
  • Télétravail : Une partie de la mission a été réalisée en télétravail, offrant flexibilité et adaptabilité aux besoins du client et du RRH.

Processus de Sélection

Approche :

  • Analyse approfondie des besoins du client.
  • Recherche et présélection de candidats ayant l’expérience et les compétences requises pour une mission à temps partagé.
  • Organisation d’entretiens pour évaluer la compatibilité des candidats avec la culture de l’entreprise et les exigences spécifiques de la mission.

Critères de Sélection :

  • Expérience significative en gestion des ressources humaines.
  • Compétences confirmées en paie et administration du personnel.
  • Maîtrise des outils SILAE et PENNYLANE.
  • Expertise en droit social et en gestion des relations sociales.
  • Capacités managériales éprouvées.

Résultats et Satisfaction du Client

Résultats :

  • Le client a pu bénéficier des compétences d’un(e) RRH hautement qualifié(e) sans dépasser leur budget.
  • Mise en place de processus RH plus efficaces et structurés.
  • Amélioration de la cohésion et du sentiment d’appartenance au sein de l’entreprise.
  • Réduction des coûts grâce à l’optimisation des processus de paie et de gestion des frais.

Satisfaction :

  • Le client est très satisfait de la qualité du profil sélectionné.
  • La flexibilité du modèle de mission à temps partagé a permis une gestion optimale des ressources financières et humaines.
  • L’approche personnalisée a répondu précisément aux attentes et besoins spécifiques du client.

Conclusion

Cette mission illustre la capacité de IMfinity Temps Partagé à proposer des solutions sur mesure, optimisant à la fois les ressources humaines et financières de nos clients. Le modèle de mission à temps partagé s’est avéré être une solution efficace et économique pour l’ETI, assurant une gestion RH de qualité tout en respectant les contraintes budgétaires.

Et si vous optiez pour un manager à temps partagé ?